ONSKMS

Procesbeschrijving met ONSKMS

In ONSKMS vertel je hoe je proces werkt en welke keuzes je maakt ten aanzien van je werkwijze. Dit kunnen primaire processen zijn, maar ook de ondersteunende processen beschrijf je eenvoudig met ONSKMS.

Kwaliteitshandboek

Gebundeld en klaar voor publicatie vormen de teksten het kwaliteitshandboek van je organisatie. Je kunt het handboek online bekijken, maar het kan eventueel ook via een download in PDF worden gepresenteerd. Je kunt onze voorzetteksten gebruiken om een tekstvoorstel te krijgen dat is gebaseerd op onze jarenlange ervaring. Vervolgens kun je de tekst aanpassen aan je eigen keuzes en omstandigheden, zodat je handboek stevig staat als een huis.

Automatisch versiebeheer

Met automatisch versiebeheer hoef je jezelf geen zorgen te maken dat er oude versies in omloop zijn. Je bespaart tijd omdat je niet handmatig voor versiebeheer hoeft te zorgen.

Verwijzingen en bestanden

Je kunt in je beschrijvingen eenvoudig verwijzen naar andere systemen via links en bestanden toevoegen om je processen kracht bij te zetten. ONSKMS is daardoor ook een krachtig en onmisbaar leermiddel voor collega’s.

Aantoonbaar doen wat je zegt

Met onze digitale formulieren bewijs je dat je daadwerkelijk handelt volgens je beleid of werkinstructies. De formulieren zijn overzichtelijk en kunnen op maat worden aangepast. Denk alvast na over waar je deze handige formulieren nog meer zou kunnen inzetten, want we kunnen ze volledig aanpassen aan jouw wensen.

Anderen betrekken en opvolging bewaken

Met taken en maatregelen blijf je altijd in control. Je kunt taken toewijzen aan jezelf of aan collega’s, voorzien van een deadline en notificaties. Dit helpt je meten hoe groot de actuele taakbelasting is per medewerker of voor de gehele organisatie. Zo weet je zeker dat alles wat belangrijk is toegewezen is aan de juiste taakeigenaar, en zorg je voor overdraagbaarheid bij afwezigheid van taakeigenaren.

Tijdig geïnformeerd, efficiënt gewerkt

Met ONSKMS ontvang je tijdig meldingen wanneer je iets belangrijks moet doen, rechtstreeks in je mailbox. Hierdoor weet je precies wanneer actie nodig is, waardoor je jezelf volledig kunt concentreren op je kerntaken tijdens andere momenten.

Inzicht en overzicht voor beheerders en gebruikers

Misschien heeft jouw organisatie eerder al een keuze gemaakt om een kwaliteitsfunctionaris aan te stellen en draag jij deze verantwoordelijkheid. Of ben jij de kartrekker binnen het team en ben je kwaliteitsverantwoordelijke naast je andere taken binnen de organisatie? ONSKMS is dynamisch en past naadloos bij jouw persoonlijke situatie.

Inzicht hebben en overzicht behouden. ONSKMS regelt het voor je via slimme dashboards waardoor jij als verantwoordelijke in control bent.